CRM Themis · mise à jour du 13 septembre 2026
Règles de confidentialité
CRM Themis est l'outil de gestion interne de l'agence Themis Créa (Nice). Ces règles décrivent les données traitées par l'application, en particulier celles obtenues auprès de Google.
Responsable du traitement
Themis Créa, agence de communication, Nice (Alpes-Maritimes). Contact : cesar@uniio.fr.
Qui utilise l'application
L'accès est réservé aux membres de l'agence dont l'adresse figure sur une liste d'autorisation. Aucun compte ne peut être créé librement, et l'application n'est pas proposée à des tiers.
Données Google utilisées
- Identité Google (adresse e-mail, nom, photo de profil) : ouvrir la session et vérifier l'autorisation d'accès.
- Événements Google Agenda, en lecture seule (titre, horaires, lieu, adresses des participants, disponibilité) : calculer le temps de travail réellement disponible dans la journée, afficher les rendez-vous du jour, rattacher un rendez-vous à la fiche du client correspondant et proposer le temps passé en rendez-vous, que l'utilisateur valide ou écarte.
L'application ne crée, ne modifie ni ne supprime jamais d'événement, et ne lit pas le contenu détaillé des descriptions d'événements.
Utilisation limitée
L'utilisation et le transfert à toute autre application des informations reçues des API Google respectent les règles relatives aux données des utilisateurs des services d'API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée. Les données Google ne sont ni vendues, ni transmises à des tiers, ni utilisées à des fins publicitaires, ni utilisées pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle. Aucune personne n'y accède en dehors de l'utilisateur lui-même, sauf pour la sécurité, le respect de la loi ou avec son accord explicite.
Stockage et sécurité
- Les données sont hébergées sur un serveur dédié situé dans l'Union européenne (IONOS, Allemagne/France).
- Les échanges sont chiffrés (HTTPS) et les jetons d'accès Google sont chiffrés en base (AES-256).
- Seuls les événements d'une fenêtre glissante (7 jours passés, 30 jours à venir) sont conservés en miroir.
- Les sauvegardes quotidiennes restent sur l'infrastructure de l'agence.
Durée de conservation et suppression
Les événements d'agenda sont mis à jour à chaque synchronisation et disparaissent du CRM lorsqu'ils sont supprimés dans Google. Déconnecter l'agenda depuis la page « Agenda » révoque l'accès auprès de Google et efface immédiatement tous les événements enregistrés. L'accès peut aussi être retiré à tout moment depuis myaccount.google.com/permissions.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données en écrivant à cesar@uniio.fr. Vous pouvez également saisir la CNIL.